榄菊集团采购管理优化咨询项目

一、公司简介:

中国轻工业行业10强企业

  •  榄菊集团创建于1982年
  •  员工3000余人
  •  2009-2015年,连续7年荣获“中国轻工业行业十强企业”殊荣

榄菊蚊香市场占有率超70%

  •  形成了以家卫杀虫产品系列为核心、洗涤用品系列为发展的产品族群
  •  榄菊日化被评为广东省高新技术企业
  •  榄菊蚊香、杀虫气雾剂、榄菊洗洁精荣获“广东省名牌产品”称号


二、行业痛点:

盈利压力逐年加大

• 日化行业进入门槛低,竞争激烈,销售,市场费用不断攀升,盈利压力逐年加大

市场规模存在“天花板”

• 日化用品需求量难以增长,市场规模无法扩大

原材料成本与大宗石油价格强相关

• 日化用品所用原材料为石油化副产品,原材料价格与大宗石油价格直接挂钩


三、项目背景:

榄菊公司经过多年的发展,形成一定的规模,连续多年维持杀虫行业领先的地位。但最近几年的发展榄菊同样面临行业的问题,通过降低采购成本,提高盈利能力是公司发展的核心议题之一。前期集团已在不同管理领域上做了不同的管理提升,而唯独采购部门放在最后,是基于对采购团队忠诚、诚信的职业操守的信任,但完全靠人与其操守是不足以支撑集团未来的发展(榄菊决定进军日化行业);由于缺乏机制,有很多历史数据、基础数据,可延伸、可供我们分析的大量的数据与资讯都出现缺失,使榄菊很多决策都简单化;包括战略采购、资金分析、成本分析、质量分析等都缺乏基础数据,所以建体系是最核心的工作。

  • 设立机制,支持科学决策
  • 建立体系,支撑未来发展
  • 降低成本,提高盈利能力

四、变革关键词:轻工业、日化行业、采购管理


五、合作范围:


计划 采购 物流、仓储 生产制造 订单
策略



业务



流程



组织



绩效



IT



集团管控




风险控制





六、维赢解决方案:

采购策略层面:1)降成本:通过物料分类并匹配相应物料采购策略,合理配置人力资源和工作重心,明确采购降成本的方法和措施,解决了采购成本难以下降的问题;

2)控风险:通过供应商分类并匹配相应相应供应商管理策略,合理配置人力资源和工作重心,明确供应商管理的方法和措施,解决了供货有风险、管理难度大的问题。

流程层面:规范、优化采购业务运作:通过建立完善的采购流程体系,包括流程架构、管理手册、流程说明、工具表单,系统梳理了各业务部门之间的接口关系和规则,规范并固化了采购业务运作和采购策略执行,增强了公司采购业务持续发展能力,解决了公司对个人的信任依赖问题。

组织层面:1)清理组织结构、层级职权:通过建立供应链管理中心、企业管理委员会,解决采购决策层、管理层、执行层架构不清晰的问题;通过岗位职责说明、采购业务授权,解决决策层、管理层、执行层职责、权利不清晰的问题;

2)提升组织能力:通过采购理念、采购策略、成本管理等采购业务培训,解决采购人员专业化知识和理念落后的问题;

3)建立组织绩效:通过设立3个核心指标、3个重要指标、7个观察指标,建立采购业务衡量体系,实现工作导向牵引和压力传递,解决采购人员业务导向不清晰的问题。

IT支撑层面:数据支撑,科学决策,产销平衡:

1)通过采购周报、月报、半年度报、年度报告的采购报告体系,采购管理中心进行业务分析、成本分析、效率分析,详实数据支持企业管理委员会做出合理决策、及时调整,解决决策拍脑袋的问题,解决生产与销售的不协同的问题;

2)通过IT落地,数据搜集与共享自动化,长期支撑科学决策和产销平衡。


七、客户收益:

直接收益:

1、 三个月内,采购总成本下降了5%,2016年下降6.3%,2017年下降7.9%; 尤其在2016年-2017年,国际原油价格上升,但采购总成本仍在下降,显著体现了流程及采购策略的长期价值;

2、 三个月内,来料准时交货率由89%提升到95%,2016年97.5%,2017年98.2%

间接收益:

1、 决策层、管理层、执行层结构清晰,权责分明,有利于组织的稳定;

2、 组织能力提升、组织绩效应用,有利于组织的成长;

3、 流程体系规范并固话了业务的开展方式,有利于业务持续量化的运转;

4、 采购策略的导入,使得公司成本下降和来料准时交货率提升,增强了公司的产品定价权力和产品准时交付能力,有利于提升公司的竞争力。


八、客户评价:

榄菊集团总裁评语:

 无论是深度还是广度都达到甚至超过了我的预期。

榄菊集团副总裁评语:

 体系建设的成果近乎完美。

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